Membuat proyek baru & salin dari template

Isi kebutuhan, pilih kelompok izin, lalu pilih sumber WBS: salin dari template, susun otomatis, atau salin dari proyek lain.

Konsep

Template WBS adalah struktur proyek yang pernah berhasil (paket, kegiatan, durasi, dependensi, milestone, dokumen wajib, peraturan). Dengan "Salin dari template WBS" Anda tidak perlu mengetik ulang WBS — cukup isi data kebutuhan dan tanggal.

"Susun otomatis dari item code" membangun WBS dari langkah standar setiap jenis izin yang dibutuhkan item terpilih. Izin yang masih berlaku di register bisa dilewati (dipakai ulang).

Bila ETA diisi, kegiatan karantina dan PIB otomatis tidak dijadwalkan sebelum barang tiba.

Cara input / langkah

1. Isi Nama proyek, Pemicu kebutuhan, dan Uraian kebutuhan (mengapa izin dibutuhkan).
2. Pilih Kelompok izin, Eksportir/unit usaha asal, No. PO, Tanggal mulai, ETA (bila pengapalan) dan Tenggat semua izin terbit.
3. Pilih Prioritas dan Manajer proyek.
4. Pada "Sumber WBS" pilih "Salin dari template WBS" lalu pilih templatenya. Alternatif: susun otomatis dari item code, atau salin dari proyek lain.
5. Centang item code yang diimpor beserta perkiraan kg, lalu pilih PIC per bagian.
6. Klik "Simpan & hitung jadwal". Izinara membuat WBS, menugaskan PIC sesuai bagian, menghitung jadwal CPM, dan menyimpan baseline.

Penjelasan isian

Tenggat semua izin terbit

Tanggal paling lambat semua izin harus terbit, mis. 7 hari sebelum ETA. Proyek berwarna merah bila rencana melewati tanggal ini.

ETA

Perkiraan barang tiba. Dipakai sebagai batasan paling awal kegiatan karantina dan PIB.

Lewati izin yang masih berlaku

Bila dicentang, jenis izin yang masih aktif di register tidak dibuatkan paket lagi.

Tampilan layar